.svg)
إكمال بيانات الشركة
قم بتعيين التفاصيل القانونية وتفاصيل الدفع التي يستخدمها معالج الفواتير. يمكن أن يحتوي الحساب على أكثر من شركة، لذا تأكد من تحديث الشركة التي تنوي الإرسال منها.
قبل البدء
- الاسم القانوني المعتمد للشركة، ورقم التسجيل الضريبي (VAT TRN)، ووثيقة التسجيل، والعنوان، وإعدادات الدفع الافتراضية.
الخطوات
- انتقل إلى "ملف تعريف الشركة" وحدد بطاقة الشركة الصحيحة.
- راجع قائمة التفاصيل المفقودة. أدخل الاسم القانوني المسجل ورقم التسجيل الضريبي (VAT).
- اختر نوع وثيقة التسجيل وأدخل رقمها. أكمل بيانات جهة الإصدار عند الحاجة لذلك النوع.
- أدخل العنوان والبلد والإمارة. اختر الإمارة الرسمية من القائمة المنسدلة للعناوين داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
- قم بتعيين العملة الافتراضية ومعلومات الدفع التي تريد أن تقوم مؤسستك بتعبئتها مسبقاً.
- اختر "حفظ ملف تعريف الشركة". أعد فتح البطاقة لتأكيد القيم، ثم عُد إلى معالج الفواتير للتأكد من أن المُرسل المحدد يستخدم تلك الشركة.
تظل القيم المحفوظة مرئية، ويتم مسح قائمة التفاصيل المفقودة للحقول المكتملة. يعرض معالج الفواتير تفاصيل البائع الصحيحة.
ملاحظات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
لا تخلط بين هذه المعرفات
| المُعرِّف | أين يُستخدم |
|---|---|
| عنوان Peppol | توجيه الشبكة، بما في ذلك بادئة النظام الخاصة به |
| رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) | معرف دافع الضرائب المرتبط بعنوان Peppol الحالي لدولة الإمارات (0235) |
| رقم التسجيل الضريبي (TRN) | حقل التسجيل الضريبي (TRN) للبائع أو المشتري |
| رقم التسجيل | مستند التسجيل القانوني؛ ليس بديلاً عن رقم التسجيل الضريبي (TRN) |
الأسئلة ومتطلبات الحقول
توضح هذه المتطلبات عمليات التحقق والمدخلات في نظام "أزدان" (Azdan). اختر المعالجة الضريبية المناسبة للتوريد الفعلي، ثم عالج نتائج التحقق قبل الإرسال.
ما الذي يجب أن يتضمنه ملف تعريف الشركة قبل أن أتمكن من إرسال الفواتير؟
تفاصيل البائع التي يجب أن تظهر في كل فاتورة هي: الاسم القانوني المسجل، ورقم التسجيل الضريبي (TRN)، والبلد، والإمارة (في حال كان العنوان داخل دولة الإمارات). بمجرد استخدام عنوان Peppol الخاص بك وفقاً لنظام دولة الإمارات 0235، يصبح التسجيل القانوني (نوع المستند ورقمه، بالإضافة إلى الجهة المصدرة للرخصة التجارية أو جواز السفر) مطلوباً أيضاً. وفي حال كان وسيلة الدفع هي التحويل المصرفي، يجب تحديد الحساب المراد الدفع إليه.
تعرض صفحة "الشركة" البيانات التي لا تزال مفقودة، وكذلك تفعل صفحة "الفاتورة" عند محاولة الإرسال.
ما هي صيغة رقم التسجيل الضريبي (TRN) للشركة؟
يتكون رقم التسجيل الضريبي (TRN) في دولة الإمارات من 15 رقماً، يبدأ بالرقم 1 وينتهي بالرقم 03، على سبيل المثال 100123456700003. هذا الرقم يختلف عن رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) المكون من 10 أرقام والذي يشكل عنوان Peppol الخاص بك. سيتم رفض أي فاتورة تحتوي على رقم تسجيل ضريبي بصيغة مختلفة.
ما المقصود بمستند ورقم التسجيل؟
يحدد التسجيل القانوني هوية الشركة في الفاتورة بما يتجاوز رقمها الضريبي، ويشمل ذلك: المستند (رخصة تجارية، رخصة مهنية، بطاقة الهوية الإماراتية، جواز السفر، أو أي مستند رسمي آخر للشركة) ورقمه، بحد أقصى 80 حرفاً. تتطلب الرخصة التجارية أيضاً اسم الجهة المصدرة، بينما يتطلب جواز السفر تحديد بلد الإصدار.
يُعد هذا المطلب إلزامياً للبائع بمجرد استخدام عنوان Peppol وفقاً لنظام دولة الإمارات 0235. أما بالنسبة للمشتري، فهو مطلوب في الفواتير الخارجة عن النطاق وفي إشعارات الدائن المتعلقة بالسلع، كما يجب تحديد نوع المستند في حال تقديم رقم لمشترٍ من دولة الإمارات.
ما هو الشعار الذي يمكنني تحميله؟
صورة بصيغة PNG أو JPEG بحجم يصل إلى 512 كيلوبايت، وبأبعاد تتراوح بين 16 و4096 بكسل لكل جانب. تحل هذه الصورة محل علامة Azdan في شريط تنقل البوابة لجميع المستخدمين في مؤسستك؛ يفضل استخدام صورة PNG شفافة وعريضة. تؤدي إزالتها إلى استعادة علامة Azdan.
من يمكنه تعديل ملف تعريف الشركة؟
مسؤول الحساب فقط (دور المسؤول). الأدوار الأخرى يمكنها الاطلاع على الملف الشخصي للقراءة فقط.
مرجع حقل النموذج
| الحقل | المتطلبات | ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| الاسم القانوني المسجل | مطلوب | اسم شركتك كما يظهر تماماً في الرخصة التجارية. يظهر في كل فاتورة كاسم البائع. مطلوب قبل أن تتمكن من إرسال الفواتير. بحد أقصى 200 حرف. مثال شركة أفق الخليج للتجارة ذ.م.م. |
| رقم التسجيل الضريبي (TRN) | مطلوب | رقم تسجيل شركتك في ضريبة القيمة المضافة لدى الهيئة الاتحادية للضرائب. يظهر هذا الرقم على كل فاتورة. مطلوب قبل أن تتمكن من إرسال الفواتير. يتكون من 15 رقماً، يبدأ بـ 1 وينتهي بـ 03. هذا ليس رقم التعريف الضريبي (TIN) المكون من 10 أرقام الموجود في معرف Peppol الخاص بك. مثال 100123456700003 |
| العملة الافتراضية | اختياري | العملة التي تبدأ بها الفواتير الجديدة. لا يزال بإمكانك تغييرها في كل فاتورة على حدة. اختياري. رمز عملة مكون من 3 أحرف؛ يكون الدرهم الإماراتي (AED) هو الافتراضي ما لم تختر غير ذلك. مثال درهم إماراتي |
| نوع المستند | مطلوب في بعض الحالات | المستند الذي يظهر فيه رقم تسجيلك القانوني: رخصة تجارية، أو بطاقة هوية إماراتية، أو جواز سفر، أو أي مستند شركة آخر. مطلوب، إلى جانب الرقم، بمجرد استخدام عنوان Peppol الخاص بك لنظام دولة الإمارات العربية المتحدة 0235. تتطلب الرخصة التجارية أو جواز السفر أيضاً ذكر جهة الإصدار. |
| رقم التسجيل | مطلوب في بعض الحالات | رقم الرخصة التجارية أو أي رقم تسجيل قانوني آخر، والذي يُطبع على الفواتير لتحديد هوية البائع. مطلوب بمجرد استخدام عنوان Peppol الخاص بك لنظام دولة الإمارات العربية المتحدة 0235. بحد أقصى 80 حرفاً. مثال TL-DXB-2026-001234 |
| جهة الإصدار | مطلوب في بعض الحالات | الجهة المصدرة للوثيقة: هيئة الترخيص في حالة الرخصة التجارية، أو الدولة المصدرة في حالة جواز السفر. مطلوب للرخصة التجارية أو جواز السفر. بحد أقصى 200 حرف. مثال دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي |
| الشارع | مطلوب | الشارع والمبنى الخاص بعنوانك المسجل، كما سيظهر مطبوعاً على الفواتير. مطلوب في كل فاتورة. بحد أقصى 200 حرف. مثال شارع الشيخ زايد، مكتب 1204 |
| المدينة | مطلوب | مدينة عنوانك المسجل. مطلوب في كل فاتورة. بحد أقصى 120 حرفاً. مثال دبي |
| الرمز البريدي | اختياري | الرمز البريدي، في حال كانت الدولة تستخدم واحداً. اختياري، بحد أقصى 40 حرفاً. مثال 00000 |
| الدولة | مطلوب | دولة عنوانك المسجل. مطلوب، كرمز دولة مكون من حرفين. مثال AE |
| الإمارة | مطلوب في بعض الحالات | إمارة عنوانك المسجل، وفقاً للرمز الرسمي الذي تتطلبه لوائح دولة الإمارات العربية المتحدة. مطلوب عندما تكون الدولة هي الإمارات العربية المتحدة. |
| طريقة الدفع | اختياري | طريقة الدفع المعتادة لعملائك. تبدأ بها الفواتير الجديدة؛ ويمكنك تغييرها في كل فاتورة على حدة. اختياري. يتطلب التحويل المصرفي تحديد الحساب المراد الدفع إليه. |
| الحساب المصرفي (IBAN) | مطلوب في بعض الحالات | الحساب الذي يجب على عملائك الدفع إليه. يُطبع على الفواتير التي يتم سدادها عن طريق التحويل المصرفي. مطلوب عند اختيار التحويل المصرفي كطريقة دفع افتراضية. بحد أقصى 80 حرفاً؛ يتكون رقم الآيبان (IBAN) الإماراتي من 23 حرفاً ويبدأ بـ AE. مثال AE070331234567890123456 |
| شروط الدفع | اختياري | شروطك القياسية مكتوبة، ليتم نسخها في الفواتير الجديدة. نص اختياري، بحد أقصى 500 حرف. مثال يُسدد خلال 30 يوماً. |
| شعار الشركة | اختياري | يظهر في شريط تنقل وحدة التحكم لجميع أعضاء مؤسستك، بدلاً من شعار Azdan. صيغة PNG أو JPEG، بحد أقصى 512 كيلوبايت، وبأبعاد تتراوح بين 16 و4096 بكسل لكل جانب. يفضل استخدام صورة PNG عريضة وشفافة للحصول على أفضل مظهر. |
للاطلاع على مواصفات الفاتورة الأساسية، راجع مواصفات Peppol الرسمية في الإمارات العربية المتحدة. طابق القواعد الفنية مع الإصدار المستخدم في نظامك.
مرجع سير عمل المنتج: مركز مساعدة Azdan، تمت المراجعة في 1 نوفمبر 2026. الأمثلة توضيحية فقط.
أدلة ذات صلة
وثائق الفاتورة الإلكترونية من Azdan في الإمارات العربية المتحدة · سير عمل محايد لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تأكد من تسميات النشر الحالية، والأذونات، وعقد واجهة برمجة التطبيقات (API) قبل إجراء أي تغييرات.