.svg)
إعداد تنبيهات البريد الإلكتروني
اختر الأحداث التشغيلية التي يجب أن يرسل النظام بريداً إلكترونياً بشأنها إلى فريقك. إشعارات البريد الإلكتروني ورسائل التقارير المجدولة هي ميزات منفصلة.
قبل البدء
- أنواع الأحداث المعتمدة وعناوين المستلمين.
الخطوات
- افتح إشعارات البريد الإلكتروني وراجع مفتاح التحكم الرئيسي للتشغيل/الإيقاف.
- فعّل أنواع الأحداث التي يحتاجها فريقك: فشل التسليم، رفض المستلم/اتفاقية التجارة الحرة (FTA)، تغييرات ربط اتفاقية التجارة الحرة، واختيارياً كل مستند وارد جديد.
- راجع مسؤولي البوابة وجهة اتصال الحساب. تأكد من قائمة المستلمين المعروضة بدلاً من افتراض أن تغيير الدور قد أدى إلى تحديث جميع جهات الاتصال تلقائياً.
- أضف أي عناوين إضافية مصرح بها ضمن الحد المعروض. قم بإزالة المستلمين غير المحدثين وفقاً لسياسة الوصول الخاصة بك.
- استخدم "حفظ إعدادات البريد الإلكتروني" عند تفعيلها وتأكد من حالة الحفظ.
- استخدم "إرسال بريد إلكتروني تجريبي" فقط عندما يتوقع المستلمون ذلك. راجع "الرسائل الأخيرة"، ثم اطلب من أحد المستلمين تأكيد استلام الرسالة في صندوق بريده.
تعرض الصفحة الإعدادات والمستلمين الذين تم حفظهم. تظهر الرسائل التجريبية/الفعلية في "الرسائل الأخيرة" وتصل إلى صندوق البريد المقصود.
ملاحظات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
مستلمو الهيئة الاتحادية للضرائب
توضح الشاشة أن رسائل الربط قد يتم إرسالها أيضاً إلى البريد الإلكتروني للمكلف المعتمد من الهيئة الاتحادية للضرائب. راجع تلك التفاصيل من خلال عملية الربط المناسبة بدلاً من افتراض أن قائمة المستلمين العامة هي الوجهة الوحيدة.
الأسئلة ومتطلبات الحقول
من يتلقى إشعارات البريد الإلكتروني؟
مسؤولو النظام لديك، عند تفعيل الإشعارات، بالإضافة إلى أي مستلمين آخرين تضيفهم في صفحة إشعارات البريد الإلكتروني. يجب أن يكون كل مستلم عنوان بريد إلكتروني صالحاً ومدرجاً مرة واحدة؛ يعتمد عدد المستلمين الإضافيين على خطتك. يمكنك اختيار أنواع الأحداث التي يتم إرسال إشعارات بشأنها.
مرجع حقل النموذج
| الحقل | المتطلبات | ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| مستلمون آخرون | اختياري | عناوين البريد الإلكتروني، بخلاف مسؤولي النظام، التي تتلقى الإشعارات التي تقوم بتفعيلها. عنوان بريد إلكتروني صالح وغير مدرج مسبقاً في القائمة. عدد المستلمين الإضافيين محدود بناءً على خطتك. مثال finance@yourcompany.ae |
مرجع سير عمل المنتج: مركز مساعدة أزدان، تمت المراجعة في 1 نوفمبر 2026. الأمثلة توضيحية فقط.
أدلة ذات صلة
وثائق الفاتورة الإلكترونية من Azdan في الإمارات العربية المتحدة · سير عمل محايد لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تأكد من تسميات النشر الحالية، والأذونات، وعقد واجهة برمجة التطبيقات (API) قبل إجراء أي تغييرات.