.svg)
التقارير والسجلات
تنزيل XML وحفظ نسخة مقروءة من الفاتورة
استخدم قسم "المستندات" الخاص بالمعاملة للحصول على سجل التبادل الدقيق. يُعد عرض الطباعة القابل للقراءة مفيداً للمراجعة، بينما يظل ملف XML الأصلي عنصراً منفصلاً.
قبل البدء
- إذن الوصول للشركة/المستند ومرجع المستند.
الخطوات
- اعثر على المستند في "المعاملات" وافتح تفاصيله.
- افتح "العرض القابل للقراءة" إذا كان متاحاً. راجع بيانات المورد، والعميل، والتواريخ، والبنود، وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة، والإجماليات.
- استخدم خيار "طباعة / حفظ بتنسيق PDF" في ذلك العرض واختر وجهة الإخراج من متصفحك.
- عُد إلى المعاملة واستخدم "تنزيل XML" أو إجراءات تنزيل المستندات المتاحة للحصول على الملفات الأصلية.
- لأغراض التحقيق في الأرشيف، افتح "الملفات" وحدد المعاملة أو الملف المعني، ثم استخدم إجراء "تنزيل" الخاص به.
- قم بتخزين الملفات التي تم تنزيلها وفقاً لقواعد الاحتفاظ بالبيانات والوصول الخاصة بمؤسستك. اطلب رابط تنزيل جديد في حال انتهاء صلاحية الرابط المؤقت القديم.
تحقق من النتيجة
يطابق المستند الذي تم تنزيله رقم الفاتورة والمعاملة المقصودة. قد تشمل أنواع الملفات المتاحة فاتورة XML، وTDD XML، وMLS XML، ومغلف SBD.
ملاحظات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
الوصول إلى الأرشيف
توضح شاشة الملفات كيفية عمل تخزين كائنات OCI وروابط التنزيل الموقعة قصيرة الأجل. استخدم إجراء التنزيل عبر البوابة بدلاً من مشاركة روابط التخزين المؤقتة كسجلات دائمة.
أدلة ذات صلة
وثائق الفاتورة الإلكترونية من Azdan في الإمارات العربية المتحدة · سير عمل محايد لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تأكد من تسميات النشر الحالية، والأذونات، وعقد واجهة برمجة التطبيقات (API) قبل إجراء أي تغييرات.