.svg)
إصدار إشعار دائن لفاتورة سابقة
أنشئ إشعاراً دائناً برقم مستند خاص به، وتاريخ إصدار، وعملة، وسبب معتمد. أدخل رقم الفاتورة الأصلية لكل الأسباب باستثناء خصم الكمية، حيث يجب ترك هذا المرجع فارغاً.
قبل البدء
- الموافقة على التصحيح، وسببه، ورقم الفاتورة الأصلية عند الحاجة. تاريخ الفاتورة الأصلية اختياري.
- الأطراف الأصلية، والعملة، والمبلغ أو البنود التي يتم إجراء الائتمان لها.
الخطوات
- اعثر على الفاتورة الأصلية في قسم الفواتير أو المعاملات. تحقق من المستلم والمبالغ والنتائج الحالية للفاتورة.
- افتح "إرسال فاتورة" واختر المسار اليدوي أو مسار XML. حدد "إشعار دائن" كنوع للمستند.
- اختر النوع الضريبي أو التجاري وفقاً للسيناريو المعتمد. حدد سبب إشعار الدائن. أدخل رقم الفاتورة الأصلية ما لم يكن السبب هو خصم الكمية؛ تاريخ الفاتورة الأصلية اختياري.
- أدخل البنود المعتمدة وسبب الإشعار. أكمل أي تفاصيل إضافية لتسجيل المشتري مطلوبة لهذا السيناريو.
- راجع تفاصيل الضريبة والمبلغ المعتمد، وقم بالتحقق/المراجعة، ولا ترسل المستند إلا بعد الحصول على الموافقة.
- سجّل معرف معاملة إشعار الدائن بجانب مرجع الفاتورة الأصلية. تحقق من التسليم، واستجابة المستلم، وإعداد التقارير للهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).
يحتوي إشعار الدائن على السبب الصحيح، ومرجع الفاتورة عند الحاجة، ونتائج المعاملة وإعداد التقارير الخاصة به. إشعار الدائن الخاص بخصم الكمية لا يتضمن رقم فاتورة أصلية.
ملاحظات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
مجموعات المستندات في المستندات الحالية
| النوع | فاتورة | إشعار دائن |
|---|---|---|
| ضريبي | 380 | 381 |
| تجاري | 480 | 81 |
الأسئلة ومتطلبات الحقول
توضح هذه المتطلبات عمليات التحقق والمدخلات في نظام "أزدان" (Azdan). اختر المعالجة الضريبية المناسبة للتوريد الفعلي، ثم عالج نتائج التحقق قبل الإرسال.
ما الذي يتطلبه إشعار الدائن؟
يقوم إشعار الدائن بإلغاء أو تصحيح فاتورة أرسلتها مسبقاً. وهو يتطلب:
- سبب من قائمة دولة الإمارات العربية المتحدة: إلغاء التوريد، أو تغيير في المقابل، أو إرجاع بضائع، أو تصحيح ضريبة القيمة المضافة، أو خطأ في الفاتورة، أو خصم كمية.
- رقم الفاتورة الأصلية، مطلوب لجميع الأسباب باستثناء خصم الكمية، حيث يجب تركه فارغاً.
- رقم خاص به، وتاريخ إصدار وعملة، تماماً مثل الفاتورة.
لا يحتاج إشعار الدائن إلى تاريخ استحقاق للدفع.
مرجع حقل النموذج
| الحقل | المتطلبات | ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| سبب إشعار الدائن | مطلوب | سبب تصحيح أو إلغاء الفاتورة الأصلية. تقبل قواعد دولة الإمارات العربية المتحدة الأسباب الواردة في القائمة فقط. مطلوب في كل إشعار دائن. |
| رقم الفاتورة الأصلية | مطلوب في بعض الحالات | الفاتورة التي تقوم إشعار الدائن هذا بتصحيحها. مطلوب لجميع الأسباب باستثناء خصم الكمية، حيث يجب تركه فارغاً. مثال INV-2026-0001 |
| تاريخ الفاتورة الأصلية | اختياري | تاريخ إصدار الفاتورة التي يتم تصحيحها، ليتمكن العميل من العثور عليها. اختياري، بصيغة تاريخ تقويمي. مثال 30-09-2026 |
للاطلاع على مواصفات الفاتورة الأساسية، راجع مواصفات Peppol الرسمية في الإمارات العربية المتحدة. طابق القواعد الفنية مع الإصدار المستخدم في نظامك.
مرجع سير عمل المنتج: مركز مساعدة أزدان، تمت المراجعة في 1 نوفمبر 2026. الأمثلة توضيحية فقط.
أدلة ذات صلة
وثائق الفاتورة الإلكترونية من Azdan في الإمارات العربية المتحدة · سير عمل محايد لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تأكد من تسميات النشر الحالية، والأذونات، وعقد واجهة برمجة التطبيقات (API) قبل إجراء أي تغييرات.