.svg)
إدارة المستخدمين وصلاحيات الشركات
استخدم أدوار "المسؤول"، و"المالية"، و"المطور"، و"المشاهد" للتحكم في مهام البوابة. قيد وصول المستخدمين من غير المسؤولين بشركات محددة عند الحاجة؛ فترك جميع مربعات الشركات دون تحديد يمنح صلاحية الوصول إلى كافة الشركات.
قبل البدء
- طلب معتمد لانضمام موظف جديد، أو نقل موظف، أو إنهاء خدمة موظف.
الخطوات
- افتح "المستخدمون" وراجع حالة كل مستخدم، ودوره، وصلاحية وصوله إلى الشركة، وآخر وقت لتسجيل دخوله.
- بصفتك مسؤولاً، أضف الزميل من "المستخدمون" باستخدام بريد عمله، واسم العرض (اختياري)، والدور، ونطاق الشركة. اتبع عملية التفعيل أو كلمة المرور المؤقتة التي يوضحها الحساب.
- راجع الدور ونطاق الشركة، ثم اطلب من الزميل إكمال عملية الإعداد والمصادقة متعددة العوامل (MFA) الإلزامية. قم بتمرير أي كلمة مرور مؤقتة لمرة واحدة عبر قناة آمنة معتمدة.
- بصفتك مسؤولاً، يمكنك تغيير الدور أو الوصول إلى الشركة، أو تعطيل المستخدم أو تمكينه، أو إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة به. أكّد الإجراء الحساس باستخدام رمز المصادقة. لا يمكنك تغيير دورك أو حالتك هنا.
- تحقق من سجلات التدقيق للتأكد من إتمام التغيير. اطلب من المستخدم التأكد من قدرته على الوصول إلى مساحات العمل المقصودة فقط، باستخدام فحص وصول محكم.
تعكس القائمة حالة الموافقة والوصول إلى الشركات. يمكن للمستخدم الجديد تسجيل الدخول باستخدام المصادقة متعددة العوامل (MFA) والوصول فقط إلى النطاق المخصص له.
ملاحظات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
الدعوة مقابل التفعيل
إرسال دعوة لا يعني أن المستخدم قد أكمل التفعيل. تحقق من حالة الحساب بعد أن يتبع الزميل رابط الدعوة.
الأسئلة ومتطلبات الحقول
ما الذي يمكن لكل دور القيام به؟
- مسؤول (Admin): كل شيء، بما في ذلك المستخدمون، وملف تعريف الشركة، وإشعارات البريد الإلكتروني، والربط مع "إمارة تاكس" (EmaraTax)، والمشاركون في شبكة Peppol، وسجل التدقيق.
- مالية (Finance): إرسال الفواتير والتحقق منها، وإدارة العملاء والعناصر، وجدولة التقارير.
- مطور (Developer): مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API)، وإشعارات Webhook (webhooks)، وعمليات الربط، وواجهة برمجة تطبيقات الاختبار؛ والتحقق من الفواتير.
- مشاهد (Viewer): وصول للقراءة فقط لكل ما يمكن لهذا الدور رؤيته.
يمكن لجميع الأدوار تنزيل الملفات. أما الإجراءات التي لم يتم تحديد دور لها، فهي مخصصة للمسؤول فقط.
كيف يمكنني إضافة زميل؟
بصفتك مسؤولاً، افتح "المستخدمون"، وأدخل بريد العمل الخاص بالزميل، وأضف اسماً للعرض (اختياري)، ثم اختر الدور ونطاق الشركة. اتبع طريقة الإعداد الموضحة في ذلك الحساب: إذا عرضت Azdan كلمة مرور مؤقتة لمرة واحدة، فقم بتمريرها بشكل آمن واطلب من الزميل استبدالها عند تسجيل الدخول لأول مرة؛ وإذا تم إرسال بريد إلكتروني للتفعيل، فاطلب منه اتباع ذلك الرابط. يجب على الزميل إكمال المصادقة متعددة العوامل (MFA) قبل الوصول العادي إلى البوابة. تعتمد سعة المستخدمين على الخطة المشترك بها.
ما الذي يتيحه الوصول إلى الشركة (الشركة التابعة)؟
يمكن تقييد مستخدمي "المالية" أو "المطور" أو "المشاهد" ببعض شركاتك: حيث يمكنهم حينها رؤية والتعامل مع المستندات والمشاركين وإعدادات تلك الشركات فقط. اترك جميع المربعات دون تحديد لمنح حق الوصول إلى الجميع. يتمتع المسؤول (Admin) دائمًا بصلاحية الوصول إلى جميع الشركات.
هل يمكنني تغيير دور المستخدم أو تعطيله؟
نعم، من صفحة المستخدمين، بصفتك مسؤولاً. إن تغيير الدور أو الوصول إلى الشركة، أو تعطيل أو تمكين مستخدم، وإعادة تعيين كلمة المرور هي إجراءات بالغة الأهمية يتم تأكيدها باستخدام الرمز من تطبيق المصادقة الخاص بك. لا يمكنك تغيير دورك أو حالتك، أو إعادة تعيين كلمة مرورك الخاصة من هنا (استخدم "ملفي الشخصي").
ماذا يحدث عند تعطيل مستخدم؟
لن يتمكنوا من تسجيل الدخول بعد الآن، وستنتهي جلساتهم. يظل اسمهم موجودًا على المستندات وسجلات التدقيق التي أنشأوها. يمكن للمسؤول تفعيل حسابهم مرة أخرى في أي وقت.
مرجع حقل النموذج
| الحقل | المتطلبات | ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| البريد الإلكتروني | مطلوب | يصبح بريد العمل الخاص بالزميل هو اسم المستخدم الخاص به، ولا يجب استخدامه من قبل حساب Azdan آخر. مطلوب، بريد إلكتروني صالح، بحد أقصى 200 حرف؛ حالة الأحرف (كبيرة أو صغيرة) لا تهم. اتبع عملية التنشيط أو كلمة المرور المؤقتة الموضحة عند إضافة الزميل. |
| اسم العرض | اختياري | اسم الزميل كما يظهر في وحدة التحكم وسجل التدقيق. اختياري، بحد أقصى 120 حرفًا. سيتم عرض بريده الإلكتروني حتى يقوم بتعيين اسم. مثال عمر حداد |
| الدور | مطلوب | ما يمكن للزميل القيام به. المسؤول (Admin): كل شيء، بما في ذلك المستخدمون وتفاصيل الشركة. المالية (Finance): الفواتير، والعملاء، والعناصر، والتقارير. المطور (Developer): مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API)، وخطافات الويب (webhooks)، وعمليات التكامل، وواجهة برمجة تطبيقات الاختبار. المشاهد (Viewer): للقراءة فقط. مطلوب. لا يمكنك تغيير دورك الخاص؛ يتم تأكيد تغيير دور أي شخص آخر باستخدام رمز المصادقة الخاص بك. |
| الشركات | اختياري | يُقيد مستخدمي "المالية" أو "المطور" أو "المشاهد" ببعض شركاتك (الشركات التابعة). أما المسؤول (Admin) فيتمتع دائمًا بصلاحية الوصول إلى جميع الشركات. اختياري. اترك جميع المربعات دون تحديد لمنح حق الوصول إلى جميع الشركات. |
مرجع سير عمل المنتج: مركز مساعدة Azdan، تمت المراجعة في 1 نوفمبر 2026. الأمثلة توضيحية.
أدلة ذات صلة
وثائق الفاتورة الإلكترونية من Azdan في الإمارات العربية المتحدة · سير عمل محايد لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تأكد من تسميات النشر الحالية، والأذونات، وعقد واجهة برمجة التطبيقات (API) قبل إجراء أي تغييرات.